מנהל/ת משרד


בסיטיזן קפה תל אביב

מנהלת משרד

בסיטיזן קפה תל אביב

** מנוסח בלשון נקבה אך מיועד לשני המינים

אנחנו מחפשים כוכבת חדשה שתצטרף אלינו לצוות!

“סיטיזן קפה תל אביב” הוא בית ספר ראשון מסוגו לתרבות תל אביבית ושפה עברית, והוא פונה לקהל בינלאומי הגר בישראל וברחבי העולם.

מנהלת המשרד אחראית לניהול הפעילות האופרטיבית בשוטף, בין אם באספקטים האדמיניסטרטיביים או במשימות אקדמיות וטכנולוגיות. היא ממלאת את הפונקציה השירותית אל מול צוות המשרד, המורים והסטודנטים, ומתמצאת בכל התהליכים המתקיימים בחברה. היא צריכה להיות בעלת אינטליגנציה רגשית גבוהה ויכולת לפתור בעיות. היא אחראית לספק סביבת עבודה “נקייה מהפרעות”, ובכך לאפשר לצוות המורים להתמקד בהוראה ובהישגי הסטודנטים, תוך מקסום הזמן. 

תפקיד זה מבטיח כי בית הספר שלנו מנוהל במצוינות תפעולית על ידי יצירה, ליטוש ויישום מדיניות ומערכות, תוך שמירה על ערכי בית הספר.

תחומי אחריות

– ניהול המשרד באופן שוטף: ניהול יומן, תיאום פגישות, הזמנות ציוד ורכש, קשר עם ספקים.

– ניהול כספי כללי: הוצאות והפקדות, קופה קטנה, מתן החזרים.

– ניהול מש”א: ניהול תהליכי גיוס וקליטת עובדים, רווחה, פנסיה.

– אחריות על הלו”ז האקדמי: פתיחת סמסטרים וסגירתם, מתן מענה כללי לסטודנטים.

– מתן תמיכה טכנית לעובדי המשרד ולמורים.

– העבודה היא בכפיפות למנכ”ל החברה, תוך התנהלות עם מגוון רחב של בעלי תפקידים בחברה.

דרישות

– ניסיון מוכח בניהול משרד/פרויקטים או בכל תפקיד רלוונטי אחר של כשנתיים לפחות

אנגלית מעולה – חובה.

– ניסיון בעבודה בסביבת EducationTech – יתרון.

– התמצאות בטכנולוגיות ממוחשבות ויכולת למידה גבוהה של פלטפורמות עבודה אונליין.

– יכולת שירותית גבוהה.

– יכולת סדר וארגון גבוהה.

– יכולת ניהול זמנים ומולטיטסקינג גבוהה.

– יכולת ראייה מרחבית תוך ירידה לפרטים הקטנים.

– יצירתיות, אמביציה, אסרטיביות.

– ידע טכני בסיסי.

אנו רוצים להכיר אותך, את הדינמיקה והאנרגיה שלך.

אנא שלח/י לנו סרטון באנגלית, בן 2 דקות, בו את/ה מציג/ה את עצמך!

 במידה והקובץ גדול מדי אנא הוסף/י לינק לסרטון בגוגל דרייב או ב Youtube.

אם זו המשרה בשבילך, לחצ/י על !Apply Now 

Tel Aviv, Israel

45 Rothschild Blvd, Tel Aviv, Israel